表格VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一,它主要用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行或列的相关数据,VLOOKUP函数与其他Excel函数的配合使用,能够实现更加复杂的数据处理和分析。例如可以将VLOOKUP函数与IF函数结合使用,根据特定条件返回不同的结果;还可以与SUM函数配合使用,实现对查找到的数据进行求和操作。通过灵活运用VLOOKUP函数与其他函数的组合,我们可以轻松处理各类复杂的数据分析需求,提高工作效率。在本文中将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法以及与其他Excel函数的配合技巧,帮助读者更好地掌握这一强大工具,提升数据处理能力。
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
步骤5、Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
应用实例
1、如下图,已知表sheet1中的数据如下。如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?
2、根据问题的需求,这个公式应该是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
3、结果如下图:
注意点:
1、如果生成的结果显示为“#N/A”,说明没有找到匹配数值。
2、此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果,无法直接引用。如果要引用可以复制这一列的数值粘贴到后面一列。不会操作的,可以参考下面步骤。
步骤:复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘贴”—选中“数值”—点“确定”。
以上就是使用vlookup函数的全部内容,有需要的用户可以按照以上步骤进行操作,希望能对大家有所帮助。
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