随着科技的发展,电子化的趋势已经渗透到了各个行业,包括会计领域,在过去人们习惯于处理纸质发票进行账目核算,但如今随着纸质发票扫描技术的成熟,纸质发票可以通过扫描转化为电子发票进行账务处理。纸质发票扫描件是否可以作为合法的账目凭证呢?如何将纸质发票转为电子发票?本文将从法律法规和实际操作两个方面探讨这些问题。
具体步骤:
1.如果你是苹果手机,那么可以直接使用苹果手机自带扫描仪功能。首先打开手机自带的一个备忘录。打开后我们选择右下方有一个箭头的功能。在出现的对话框点击带圆圈的➕号,选择“扫描文稿”。
2.将发票放置于扫描框内,拖动扫描区域后会自动生成PDF文件。此文件可以充当报销证明,提交财务审批即可。
3.另外,高铁动车等差旅报销可在线下机柜。用身份证取出凭证后,拍照打印出来提交财务报销单,一定上是可以允许的。
4.当然,如果你公司的财务允许的话。你可以使用打印机的扫描功能转化成电子文件。也可以在应用商店搜索一下相关的OCR文字识别产品。
以上就是纸质发票扫描件可以做账吗的全部内容,如果遇到这种情况,你可以按照以上步骤解决问题,非常简单和快速。
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